Jak pokazują dane, chęć zastąpienia aktualnie używanej platformy e-learningowej wyraża aż 37% ankietowanych przedsiębiorstw. Wniosek jest jeden – wiele organizacji nie jest w pełni usatysfakcjonowanych z możliwości oferowanych przez obecnie wykorzystywany system LMS dla firm i dostrzega korzyści zapewniane przez inne rozwiązania. Jeśli Ty również zastanawiasz się nad wymianą platformy edukacyjnej dla biznesu, powinieneś wiedzieć, że aby osiągnąć oczekiwane rezultaty, musisz odpowiednio pokierować procesem przeprowadzenia migracji (lub ktoś, komu to zlecisz ). O tym, co należy uwzględnić w trakcie tego procesu, piszemy w poniższym artykule.
E-learning dla firm – sposób na efektywne zwiększanie kompetencji pracowników
Jeśli jesteś tym przedsiębiorcą, któremu zależy na poprawie efektywności organizacji, to nie masz innego wyjścia, niż ciągle aktualizować bazę wiedzy w swojej firmie. Jak do tego podejść? Jednym z najlepszych posunięć jest inwestycja w rozwiązanie, które pozwoli zwiększyć kompetencję Twoich pracowników. Mowa tu o platformie do nauki online, która dzięki dobrze opracowanym szkoleniom i przemyślanym funkcjonalnościom, będzie wspierać proces edukacji – i to efektywnie!
Ale przyjrzyjmy się temu, co faktycznie można uzyskać dzięki takim platformom. Jako pierwsze nasuwa się to, że dzięki nim zatrudnione osoby zyskują nowe umiejętności i są w stanie wydajniej wykonywać konkretne zadania. Dzięki dobrze zorganizowanym szkoleniom możemy także znacznie łatwiej wdrażać nowych pracowników, a tym samym sprawić, że szybciej zaczną samodzielnie realizować swoje obowiązki.
Wiadomo, szkolenie nowych pracowników jest już „must have” każdej firmy. Ale co jednak niezwykle istotne, możliwość nieustannego rozwijania kompetencji odgrywa ważną rolę również dla samych zatrudnionych osób. Jak wynika z opublikowanego przez SHRM raportu 2022 Workplace Learning & Development Trends 76% pracowników jest bardziej skłonnych pozostać w firmie, która oferuje ciągłe szkolenia. Dużą świadomość na temat wpływu edukacji na retencję pracowników zauważyć możemy też wśród menadżerów HR. Aż 86% z nich uważa bowiem, że szkolenia mają pozytywny wpływ na utrzymanie talentów.
Aby cały proces edukowania zatrudnionych osób przyniósł jak najlepsze efekty, nie wystarczy, że zapewnisz sam dostęp do szkoleń (w zasadzie to dopiero początek ). Musisz przede wszystkim zadbać o dopasowanie formy materiałów edukacyjnych do preferencji swoich pracowników. Jeśli teraz zaczynasz zastanawiać się, jaki sposób zdobywania wiedzy jest obecnie najbardziej pożądany przez użytkowników, to już spieszymy z odpowiedzią. No może nie do końca my, bo opieramy się na przygotowanych przez ekspertów analizach.
Zgodnie z przywołanym wcześniej raportem SHRM najwięcej ankietowanych pracowników stwierdziło, że najchętniej uczą się online we własnym tempie. Taką formę szkoleń jako bardzo pożądaną/dość pożądaną wskazało aż 70%. E-learning wyprzedził tym samym pozostałe metody zdobywania wiedzy.
Dlaczego rozwiązania e-learningowe dla biznesu cieszą się aż tak dużą popularnością? Wynika to rzecz jasna z wielu korzyści, które zapewniają systemy LMS dla firm.
Do benefitów dedykowanych szkoleń online zaliczyć możemy między innymi:
- możliwość szybkiego przekazania wiedzy;
- zwiększenie zaangażowania uczestników szkoleń;
- redukcję kosztów związanych z prowadzeniem szkoleń;
- redukcje kosztów będących wynikową braku wiedzy pracowników;
- zwiększenie wygody pracowników poprzez zapewnienie im możliwości wykonania szkolenia z każdego miejsca i o każdej porze;
- łatwiejsze utrwalanie wiedzy i możliwość ponownego zapoznawania się z materiałami;
- łatwiejsze śledzenie i ocenianie postępów.
Na skuteczność e-learningu we wspieraniu rozwoju kompetencji pracowników i zwiększaniu efektywności firmy wskazują zarówno przypadki konkretnych przedsiębiorstw, jak i badania oraz analizy ekspertów. Jednak nie każda organizacja udostępniająca szkolenia online osiąga wszystkie z wymienionych korzyści. Z czego to w takim razie wynika?
System LMS nie spełnia oczekiwań – co z tym zrobić?
Na fakt, że niektórym firmom nie udaje się osiągnąć zakładanych efektów wdrożenia platformy e-learningowej, wpływ może mieć wiele różnych czynników. Do często występujących problemów zaliczyć możemy między innymi:
– brak dostępu do konkretnych funkcjonalności;
– niską motywację pracowników;
– niedopasowanie formy szkoleń do potrzeb zatrudnionych osób.
W tym miejscu należy również podkreślić fakt, iż bardzo często poszczególne czynniki negatywnie wpływające na skuteczność e-learningu mają wspólne źródło. Jest nim nieefektywny system LMS dla firm.
Na fakt, że problem ten dotyczy znacznej części organizacji, wskazują konkretne dane. Zgodnie z informacjami przedstawionymi w artykule 76 Essential LMS & eLearning Statistics: 2021 Market Share & Data Analysis opublikowanym przez FinancesOnline, (o którym wspominaliśmy już na wstępie) aż 37% biorących udział w badaniu firm chce zastąpić swoją platformę e-learningową. Odsetek ten jest jeszcze wyższy w przypadku dużych przedsiębiorstw. Zmienić wykorzystywany system chce aż 43% takich organizacji.
Zastąpienie używanego obecnie systemu zarządzania nauczaniem w wielu przypadkach faktycznie może przyczynić się do znacznego zwiększenia efektywności szkoleń. Ale żeby tak się stało, należy wykonać dwa milowe kroki.
- Wybrać takie rozwiązanie, które będzie odpowiadać na potrzeby konkretnego biznesu.
- Prawidłowo przeprowadzić migrację platformy e-learningowej.
Czym jest migracja platformy e-learningowej?
Migracja platformy e-learningowej to proces przenoszenia treści szkoleniowych i innych ważnych danych z wcześniej używanego systemu LMS dla firm do nowego oprogramowania. To wieloetapowe przedsięwzięcie, którego prawidłowe wykonanie zapewnia pracownikom ciągłość nauczania i wygodę użytkowania.
Co składa się na migrację platformy e-learningowej? Przede wszystkim czynności takie jak przenoszenie prezentacji, filmów, testów i innych materiałów edukacyjnych, a także transferowanie wszelkich raportów i danych użytkowników, w tym w szczególności ich wyników szkoleń. Udane przeprowadzenie tego procesu zaowocuje tym, że korzystający z nowego systemu pracownicy będą wciąż widzieć swoje wcześniejsze postępy w konkretnych szkoleniach. A to pomoże uniknąć utraty nie tylko istotnych danych, ale również ich motywacji.
Jak wdrożyć platformę e-learningową w korporacji? Etapy migracji systemu LMS dla firm
Migracja platformy e-learningowej to złożony proces, na który składa się kilka niezwykle istotnych czynności. Aby wykonać je prawidłowo, trzeba wiedzieć, w jaki sposób odbywają się jego konkretne etapy i jakie wyzwania związane są z każdym z nich. Przyjrzyjmy się więc najważniejszym krokom przedsięwzięcia, jakim jest migracja platformy e-learningowej.
Audyt danych
Etapem migracji, którego ogromnego znaczenia świadome muszą być wszystkie firmy planujące implementację nowej platformy szkoleniowej, jest analiza przedwdrożeniowa. Wykonanie dokładnego audytu danych pozwoli między innymi na wyznaczenie tych elementów, które muszą zostać przeniesione do nowego systemu. Dodatkowo dzięki przeprowadzeniu profesjonalnej analizy możliwe jest opracowanie precyzyjnego planu migracji platformy e-learningowej. Audyt powinien zawsze stanowić pierwszy krok do udanego wdrożenia. Pamiętajmy również o tym, że zebrane na tym etapie informacje, są przydatne podczas całego procesu migracji.
Wdrożenie nowej platformy i transfer danych
Kolejnym krokiem procesu migracji platformy e-learningowej jest implementacja nowego oprogramowania i przeniesienie do niego wszystkich stworzonych wcześniej materiałów, a także przetransferowanie danych użytkowników, w tym przede wszystkim wyników szkoleń. Na tym etapie niezwykle ważna jest zatroszczenie się o zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa. Dzięki temu migracja będzie bowiem mogła przebiec bez ryzyka wycieku lub utraty danych.
Testowanie platformy e-learningowej i zapewnienie wsparcia powdrożeniowego
Elementem każdej profesjonalnie wykonanej migracji platformy e-learningowej powinno być przetestowanie nowego rozwiązania, ocena jego funkcjonalności i wprowadzenie ewentualnych poprawek. Wykonanie tej pracy przez specjalistów pozwala na wykrycie wszelkich nieprawidłowości i uniknięcie wielu problemów po wdrożeniu.
Jak wybrać najlepszą platformę e-learningową dla firmy?
Wiemy już, jak powinien wyglądać poprawny proces migracji, który stanowi drugi milowy krok. Ale nie jest on możliwy bez kroku pierwszego – czyli wyboru odpowiedniego rozwiązania (bo przecież nie po to decydujemy się na zmiany, aby były one zmianami na gorsze!).
Wybór odpowiedniego rozwiązania e-learningowego dla biznesu to ogromnie ważne (ale i trudne) zadanie, które wpłynie na efektywność prowadzonych szkoleń oraz na zadowolenie i motywację pracowników. Na co w takim razie warto zwrócić uwagę, szukając odpowiedniego oprogramowania?
Przede wszystkim na to, by oferowało ono funkcjonalności potrzebne do łatwego i wygodnego przygotowania angażujących materiałów edukacyjnych. System taki powinien być wyposażony w intuicyjny kreator szkoleń, który pozwoli na opracowywanie treści i uzupełnianie ich o multimedia. Dodatkowo aby platforma edukacyjna dla dużych firm zapewniała jak najwyższą efektywność, musi pozwalać na grupowanie szkoleń w ścieżki, prowadzenie masowych działań na użytkownikach czy na automatyczne generowanie certyfikatów.
Jakie inne funkcjonalności platformy e-learningowej będą jeszcze niezbędne? To zależy już od specyfiki konkretnej organizacji. Proces szkoleniowy i potrzeby użytkowników w każdej firmie mogą bowiem wyglądać inaczej, co sprawia, że konieczne może być wdrożenie systemu oferującego inne możliwości. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy dostawca jest w stanie zmodyfikować daną funkcjonalność, lub stworzyć całkiem nową – odpowiadającą na nasze potrzeby.
W przypadku wielu średnich i dużych organizacji dobrym wyborem może okazać się postawienie na stworzone na miarę potrzeb, dedykowane rozwiązanie, takie jak platforma Ideo E-learning.
Jest to rozwiązanie, które nie tylko umożliwia przygotowanie systemu na bazie odpowiednio dopasowanych, konfigurowalnych modułów, ale również daje możliwość dostosowania jej pod konkretne oczekiwania (w zasadzie ogranicza nas jedynie wyobraźnia ?).
Udana migracja platformy e-learningowej dzięki wsparciu ekspertów
Migracja platformy e-learningowej może wydawać się trudnym i czasochłonnym zadaniem – i w zasadzie tak jest. Ale w wielu przypadkach zastąpienie systemu LMS, który nie oferuje wystarczających funkcjonalności, jest jedynym sposobem na poprawę efektywności e-szkoleń.
Więc jeżeli chcesz zaimplementować nową platformę i przetransferować do niej szkolenia oraz informacje o użytkownikach, warto rozważyć powierzenie wykonania migracji ekspertom. Dzięki wsparciu specjalistów Ideo e-learning możliwe będzie przygotowanie systemu idealnie dopasowanego do potrzeb Twojej firmy i przeniesienie do niego wszystkich ważnych danych bez ryzyka ich utraty.