Sprzedawać w internecie może każdy. Prowadzący sklepy stacjonarne również coraz częściej oferują możliwość kupowania online. I choć rozpoczęcie działalności w przestrzeni internetowej wydaje się banalne, na przyszłego przedsiębiorcę czeka kilka ważnych formalności do załatwienia. Jedną z nich jest stworzenie i wdrożenie polityki prywatności. Czy warto zastanowić się nad szkoleniem z RODO?
Czy RODO to obowiązek przy sprzedaży internetowej?
Polityka ochrony danych osobowych nazywana również polityką przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, który wyjaśnia, w jakim celu i w jaki sposób przedsiębiorca gromadzi dane osobowe swoich klientów. Stworzenie takiego dokumentu jest obowiązkiem osoby prowadzącej działalność, wynikającym z Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Politykę taką musi mieć każdy sklep online, który zbiera i przetwarza dane swoich klientów. Może to robić na wiele sposobów – zbierając adresy e-mail służące do wysyłania newslettera, w celu zatrudniania pracowników, prowadzenia rekrutacji, realizacji zamówienia. Prawidłowo sformułowana polityka RODO to zatem Twój obowiązek jako właściciela e-sklepu, a za jego niewypełnienie grożą surowe kary finansowe.
Jak napisać i wdrożyć RODO?
Dla wielu początkujących przedsiębiorców napisanie polityki prywatności, a także jej wdrożenie, to pierwsza bariera, z którą zetkną się na drodze do stworzenia sklepu online. Jeśli chcesz przygotować zgodną z przepisami politykę RODO, szkolenie przeprowadzone przez profesjonalistów pomoże ci zrozumieć wyzwania w tym zakresie.
Jako osoba prowadząca sklep internetowy musisz wiedzieć, jakie obowiązki zostały na ciebie nałożone i jak skutecznie je wdrożyć w swoim sklepie. Musisz mieć wiedzę o tym, na czym polega RODO dla sklepów internetowych. Trzeba też być świadomym, jakie elementy muszą bezwzględnie znaleźć się na stronie sklepu, aby spełniała ona wymogi RODO. Legal Geek prowadzi szkolenia, dzięki którym można zdobyć niezbędną wiedzę i bez trudu przebrnąć przez gąszcz przepisów prawnych.
Kiedy warto pomyśleć o szkoleniu RODO?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku nie mówi wprost o obowiązku szkolenia pracowników z zasad wdrażania i przestrzegania polityki prywatności. Kurs RODO przyda się jednak na pewno, gdy dopiero zaczynasz swoją działalność, a także, gdy zmieniły się przepisy branżowe lub dotyczące samego RODO.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, uruchamiasz swój sklep internetowy, a nie masz jeszcze doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu RODO, skorzystanie z pomocy specjalistów jest najlepszym rozwiązaniem.
Co grozi za brak polityki RODO?
Jeśli nie masz napisanej polityki prywatności lub masz ją stworzoną, ale niezgodną z aktualnymi przepisami prawa, czy też nie realizujesz ciążących na tobie obowiązków informacyjnych, narażasz się na karę. Przede wszystkim ponosisz odpowiedzialność wobec użytkownika: swojego klienta.
Grozi ci również niemała kara finansowa, którą może nałożyć Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Wysokość sankcji sięga niekiedy 4% całkowitego rocznego obrotu z poprzedniego roku obrotowego!
RODO – obowiązki sklepu online
Każdy sklep internetowy ma określone obowiązki wobec swoich użytkowników. Znaczna ich część dotyczy ochrony danych osobowych. Z tego powodu tak ważna jest wiedza, jak poprawnie nimi zarządzać. O czym musi pamiętać przedsiębiorca? Każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, sprostowania ich, jeśli są nieprawidłowe, a także zgłoszenia prośby o ich usunięcie – administrator ma obowiązek zrobić to na życzenie klienta.
Przedsiębiorca powinien wykorzystywać systemy informatyczne, które spełniają wymogi bezpieczeństwa – szyfrować dane, zabezpieczać, odpowiednio przechowywać, tworzyć kopie zapasowe. Dostęp do nich powinien być zminimalizowany. O tym, jak dbać o informacje wrażliwe, dowiesz się szczegółowo ze szkolenia RODO.
RODO – szkolenie, które się opłaca
Szkolenie z RODO dla sklepów internetowych to rozsądne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Przede wszystkim zdobywasz wiedzę, którą możesz wykorzystać w praktyce. Działasz zgodnie z prawem i nie narażasz się na kary. Dbasz o bezpieczeństwo klientów i swojej firmy. Dzięki szkoleniu wiesz też, jak reagować na incydenty, a to przekłada się na większe zaufanie do ciebie i biznesu, który prowadzisz.
Kształcąc się i poszerzając wiedzę, dbasz o reputację firmy oraz budujesz swój pozytywny wizerunek. Masz pytania dotyczące zasad RODO? Szkolenie z legalgeek.pl rozwieje wątpliwości i pomoże przebrnąć przez obowiązkowe formalności związane z prowadzeniem działalności online.